Übergabeprotokoll beim Hauskauf in Bornheim, Brühl, Wesseling und Umgebung

Ohne Protokoll gilt später Ihr Wort gegen seins

Das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand das Haus am Tag der Schlüsselübergabe war. Es ist der Nachweis für alles, was zu diesem Zeitpunkt schon kaputt, offen oder anders vereinbart war — und schützt damit beide Seiten. Taucht Wochen später ein Wasserfleck auf und steht nichts im Protokoll, lässt sich kaum noch klären, ob er vorher da war.

Mit der Übergabe geht die Verantwortung für das Haus auf Sie über. Fachleute nennen das den Nutzen-Lasten-Wechsel: Ab diesem Tag laufen die Verbrauchskosten auf Ihren Namen, und Sie tragen das Risiko für Schäden. Genau deshalb muss der Termin sauber dokumentiert sein und nicht zwischen Tür und Angel stattfinden. Was vorher im Vertrag geregelt wurde, lesen Sie im Kaufvertrag beim Hauskauf nach.

Was ins Übergabeprotokoll gehört

Zählerstände

• Strom (ggf. mehrere Zähler bei Wärmepumpe oder Einliegerwohnung)
• Gas
• Wasser (Kaltwasser, ggf. Gartenwasseranschluss separat)
• Öltankfüllstand (bei Ölheizung)

Notieren Sie jeden Stand und fotografieren Sie das Zählwerk mitsamt der Zählernummer. Das Foto ist später mehr wert als die Zahl im Protokoll, weil es sich nicht bestreiten lässt.

Schlüssel

• Haustürschlüssel (Anzahl und Art)
• Kellerschlüssel
• Garagenschlüssel oder Garagentoröffner
• Schlüssel für Gartentore, Schuppen, Nebengebäude
• Briefkastenschlüssel
• Fensterschlüssel (bei absperrbaren Griffen)

Räume einzeln begehen

Gehen Sie jedes Zimmer systematisch durch und dokumentieren Sie:

• Zustand von Wänden, Böden und Decken
• Funktionstüchtigkeit von Fenstern, Türen und Rollläden
• Zustand der Sanitäranlagen (Bäder, Gäste-WC)
• Heizungen in jedem Raum funktionsfähig?
• Sichtbare Mängel: Risse, Feuchtigkeitsspuren, defekte Schalter

Außenbereich und Garten

Beim Haus gehört der Außenbereich ausdrücklich zur Übergabe:

• Zustand von Garage, Carport und Stellplatz
• Gartenpflege: Zustand von Rasen, Beeten, Hecken
• Terrasse und Wege: Belag, Risse, Abflüsse
• Zaunanlage und Tore
• Außenbeleuchtung
• Regenrinnen und Fallrohre

Auf den älteren Grundstücken im Rhein-Erft-Kreis mit ihren gewachsenen Gärten lohnt auch ein Blick auf Bäume direkt am Haus und auf die Entwässerung der Hofflächen — beides fällt bei einer Winterbesichtigung leicht unter den Tisch.

Inventar

Dokumentieren Sie, welche Gegenstände im Haus verbleiben:

• Einbauküche
• Markisen oder Sonnenschutz
• Gartenhaus, Gewächshaus
• Einbauschränke
• Satellitenanlage oder Antennen

Mängel: beschreiben, fotografieren, einordnen

Halten Sie jeden erkennbaren Mangel mit kurzer Beschreibung, Ort im Haus und Foto fest. Auch das, was Sie längst aus der Hausbesichtigung kennen, gehört ins Protokoll — sonst gilt es als hingenommen.

Beim Kauf einer gebrauchten Immobilie wird die Haftung des Verkäufers für Sachmängel regelmäßig weitgehend ausgeschlossen. Wie weit dieser Ausschluss in Ihrem Fall reicht und was er für arglistig verschwiegene Mängel bedeutet, erklärt Ihnen der Notar; für Sie folgt daraus vor allem eines: Was am Übergabetag nicht im Protokoll steht, bekommen Sie später nur schwer geltend gemacht.

Unterlagen, die der Verkäufer mitbringen muss

Folgende Unterlagen sollte der Verkäufer bei der Übergabe aushändigen:

• Baupläne und Grundrisse
• Bedienungsanleitungen für Heizung, Alarmanlage etc.
• Rechnungen über durchgeführte Sanierungen
• Schornsteinfegerprotokoll
• Wartungsverträge (Heizung, Aufzug, Alarm)

Die ersten Tage nach der Übergabe

• Versorgungsunternehmen über den Eigentümerwechsel informieren (Strom, Gas, Wasser)
• Gebäudeversicherung auf Ihren Namen umschreiben oder neue abschließen
• Grundsteuer: Den Eigentümerwechsel im Blick behalten und den ersten Bescheid der Kommune prüfen
• Adressänderung bei Einwohnermeldeamt, Bank, Arbeitgeber
• Schließanlage prüfen und ggf. Schlösser austauschen

Wir gehen mit Ihnen durchs Haus

Bei der Übergabe entscheidet sich oft in wenigen Minuten, ob ein dunkler Fleck an der Kellerwand Restfeuchte eines alten Anstrichs ist oder ein Bauteilschaden, den Sie sich mitkaufen. Geschäftsführer René Reuschenbach hat in den 1990er Jahren die Projekt- und Bauleitung bei mehreren Hundert Häusern und Wohnungen verantwortet — diese Unterscheidung treffen wir deshalb im Termin und nicht erst, wenn Wochen später ein Gutachter im Keller steht.

Wir führen das Protokoll gemeinsam mit Ihnen und dem Verkäufer, lesen Zähler ab, zählen Schlüssel und halten fest, was strittig ist, statt es auszusparen. Termine im Großraum Köln/Bonn koordinieren wir von Bornheim, Brühl, Wesseling und Umgebung aus — meist direkt im Anschluss an den Notartermin beim Hauskauf. Wie der gesamte Ablauf vom Suchauftrag bis zum Schlüssel aussieht, zeigt unser Überblick zum Hauskauf.

Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll beim Hauskauf